Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000016689
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 15.06.2023
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Abteilung Interner Service, Katastrophenschutz (IS 2) gehört zum Fachamt Interner Service und untergliedert sich in fünf Abschnitte. Dazu gehören die Inneren Dienste (IS 21), das Gebäudemanagement (IS 22), der Katastrophenschutz (IS 23), die Betriebsdienste (IS 24) und die Registratur (IS 25). Zum Fachamt Interner Service gehört ferner die Fachkraft für Arbeitssicherheit (IS 3). Dem Bezirksamt Hamburg-Nord obliegt die Federführung für die Fachämter Interner Service der Bezirksämter.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Betreuung (Bewirtschaftung und Unterhaltung) der angemieteten und bezirksamtseigenen Dienstgebäude, Überwachung des Bauzustandes, Durchführung und Koordination von Baubegehungen und Mitarbeit bei Bauprojekten
Planung, Durchführung und Koordination von Baumaßnahmen, Beauftragung von Bauleistungen nach VOB sowie Rechnungsabwicklung über Herakles
Prüfung und Anweisung der Mietzahlungen und Betriebskostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Anfragen zur Mitbenutzung von Räumen
Reinigungssachbearbeitung (Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Kontrolle der Reinigungsergebnisse und Abrechnungsprüfung der Reinigungsfirmen)
administrative Betreuung notwendiger Fortbildungen im Arbeitsschutz und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Evakuierungsübungen

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Ausbildung oder Berufserfahrung mit Bezug zu Immobilien oder zur Gebäudetechnik
gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, im Vergabewesen (VOL/VOB), handwerkliches bzw. technisches Verständnis
sehr gute Arbeitsorganisation, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
ergebnisorientiertes Handeln und Problemlösefähigkeit, Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Bewusstsein für wirtschaftliches Handeln

Unser Angebot

eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).