Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000016693
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 23.06.2023
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Der Bezirk Wandsbek ist der einwohnerreichste der insgesamt sieben Hamburger Bezirke und mit rund 440.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine "Kleinstadt in der Großstadt". Mit regulär mehr als 80 Beschäftigten in multiprofessionellen Teams übernimmt das Gesundheitsamt eine wichtigte Rolle bei gesundheitlichen Fragestellungen der Wandsbeker Bürgerinnen und Bürger. Der Jugendpsychiatrische Dienst leistet unter anderem Hilfen für Kinder und Jugendliche mit seelischen Problemen, psychischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen sowie geistigen Behinderungen. Im Jugendpsychiatrischen Dienst arbeitet ein multiprofessionelles Team aus Ärztinnen, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern, Psychologinnen und Psychologen sowie Verwaltungskräften.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek, zum Gesundheitsamt und zum Jugendpsychiatrischer Dienst.

Ihre Aufgaben

Anfragen und Eingänge von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Institutionen auf verschiedenen Wegen beantworten, koordinieren und dokumentieren
als erste Ansprechperson in Krisen fungieren
Termine (z.B. Sprechstunden und Gesprächs- und Untersuchungstermine) koordinieren und vorbereiten
Dokumente und Vorgänge zur Erstellung ärztlicher Gutachten vorbereiten sowie Daten in das IT-Fachverfahren einpflegen
in den Aufgabenbereichen anderer Geschäftszimmer des Gesundheitsamtes vertreten

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der genannten Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

medizinische Grundkenntnisse, Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen sowie praxisgereifte IT-Anwendungskenntnisse
gutes Urteilsvermögen/Problemlösefähigkeit sowie sehr gute, selbstständige Arbeitsorganisation
Belastbarkeit und Flexibilität/Lern-und Veränderungsbereitschaft
gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit (insbesondere Teamfähigkeit)
Dienstleistungsorientierung und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
flexible Arbeitszeit
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
großes Fortbildungsangebot und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (d.h. nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).