Einheitssachbearbeitung kaufmännische Abteilung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Untersuchungshaftanstalt

Job-ID: J000037978
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 30.11.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Untersuchungshaftanstalt ist die zentrale Anstalt zum Vollzug der Untersuchungshaft für erwachsene Männer in Hamburg. Daneben werden in der Untersuchungshaftanstalt u.a. auch Freiheitsstrafen, Zivil- und Polizeihaft vollzogen. Das Gefangenentransportwesen wird zentral organisiert und der Anstalt obliegt der Vorführdienst aller Hamburger Gefangenen zu den Gerichten. Des Weiteren befindet sich das Zentralkrankenhaus in der Untersuchungshaftanstalt.

Das Team besteht aus der kaufmännischen Leitung und vier Mitarbeiter:innen und freut sich auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie

tätigen Bestellungen mit der Bestellsoftware SAP-SRP,
beschaffen Geräte, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs,
sind für die Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung (debitorisch/kreditorisch) mit dem Buchungssystem der Kasse Hamburg (Herakles) zuständig,
übernehmen Sonderaufgaben (z.B. Statistiken und Meldungen an die Behörde führen sowie Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Fortbildungen abrechnen) und
tragen Lohn- und Taschengeldbuchungen der Gefangenen in Basis-Web ein.

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin oder Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich bereits mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A7

Vorteilhaft

einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung
Kenntnisse und Erfahrungen im Betrieb einer Justizvollzugsanstalt sowie Kenntnisse im Buchhaltungs- und Abrechnungssystem Basis-Web
grundsätzliche Kenntnisse im Beschaffungsrecht der Freien und Hansestadt Hamburg, im Haushaltsrecht und der doppischen Buchführung
einschlägige SAP-Kenntnisse, Kenntnisse über das Projekt Herakles und der Zusammenarbeit mit dem HDB sowie MS-Office und deren Anwendung

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgeltgruppe) bzw. Besoldungsgruppe A8, monatliche Zulage in Höhe von 170 €, weitere Informationen unter karriere.hamburg
eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
Zentrale Lage - Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (U-Bahn-Station Messehallen/S-Bahn-Station Dammtor).
Weiterentwicklung - wir befürworten die Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen.
Work-Life-Balance und Vorsorge - zudem bieten wir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten, Telearbeit in gewissem Umfang möglich), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre).