
Schulbüromitarbeit Ganztagsgrundschule Sternschanze
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000038186
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 45%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.11.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Ganztagsgrundschule Sternschanze liegt im Schanzenviertel, einem urbanen, bunten sehr zentral gelegenen Hamburger Stadtteil. Die Schule ist eine vollgebundene Ganztagsschule mit zwei Standorten, die fünf Minuten Fußweg auseinander liegen. Am Standort Ludwigstraße befinden sich die Vorschulen und die 1. Klasse, am Standort Altonaer Straße die Klassen 2-4.
Insgesamt besuchen ca. 540 Schülerinnen und Schüler die Schule. Die Schülerschaft spiegelt in ihrer Zusammensetzung die Vielfalt des Schanzen- und Karoviertels wieder.
Hier sind weitere Informationen zur Schule und über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
oder
• den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle mit 17,74 Wochenstunden, ab dem 01.02.2026 auf insgesamt 30 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
