Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzabwicklung, Arbeitsbereich Zuwendungssachbearbeitung

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000006217
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 07.02.2022
  • Anzahl der Stellen1

Wir über uns

Ihre künftige Aufgabe ist wichtig! Im Fachamt Sozialraummanagement - Abteilung SR2 - wird ein breites Spektrum an Zuwendungen abgewickelt. Z.B. Zuwendungen für die Bereiche offene Kinder- und Jugendarbeit, Familien- und Gesundheitsförderung, Seniorenarbeit oder Stadtteilkultur. Zurzeit werden pro Jahr ca. 750 Zuwendungsvorgänge mit einem Gesamtvolumen von ca. 30 Millionen Euro bearbeitet. Diese Fördergelder tragen dazu bei, dass die soziale und kulturelle Angebotslandschaft im Bezirk Hamburg-Mitte bunt und vielfältig bleibt.

Ihre Mitarbeit im regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Hamburg-Mitte ist uns ebenfalls wichtig.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung der eingereichten Anträge und Unterlagen
  • Beratung von Antragstellenden in Bezug auf die verwaltungsmäßige Abwicklung des Zuwendungsprozesses
  • Zuwendungsbescheide im Zuwendungsprogramm INEZ erstellen
  • Mittelabforderungen bearbeiten und Zahlungen abwickeln
  • Verwendungsnachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen
  • regelmäßige Kooperation mit anderen Dienststellen und Fachbereichen

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
  • den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

    (Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung)


Vorteilhaft
  • Grundlagenwissen im Haushalts-, Verwaltungs- und Tarifrecht oder anderen Rechtsanwendungen
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, sowie den einschlägigen Richtlinien und Verordnungen
  • sicheres Zahlenverständnis und Berufserfahrungen, in denen dieses bereits von Vorteil war
  • Einsatzfreude, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

  • 1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8 HmbBesG
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Finanzcontrollings und der allgemeinen Finanzabwicklung
  • herzliches und hilfsbereites Team, welches professionell zusammenarbeitet
  • bedarfsgerechte Fortbildungen und ein verbindliches Besprechungswesen
  • gründliche Einarbeitung sowie die spätere Beratung und Begleitung bei schwierigen Einzelfällen, sowie kollegiale Beratung
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.