SAP-Chief und DRiVe-Chief

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000027408
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 22.09.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Ressourcensteuerung im Dezernat Steuerung und Service unterstützt die Fachämter des Bezirksamtes in allen Fragestellungen bezüglich der Organisation, des Haushaltswesens, des Controllings, der IT und der Digitalisierung. Die Aufgaben des SAP-Chiefs und DRiVe-Chiefs werden in der Abteilung Haushalt, Controlling, Zahlstelle wahrgenommen. In der Abteilung sind insgesamt 13 Kolleg:innen beschäftigt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Anwenderbetreuung SAP/RVP und DRiVe-IT (Vorgangsbuch, Formularserver, Buchungsassistent), einschließlich Erstellen von Anwenderhinweisen und Leitfäden sowie Beraten der Fachämter in kassenrechtlichen Angelegenheiten
  • SAP-Lizenzverwaltung, Verantwortung für die Berechtigungs- und Benutzerdatenverwaltung in den SAP-Verfahren und für die DRiVe-IT (Vorgangsbuch) sowie Koordinieren und Pflege bezirksinterner Berechtigungskonzepte
  • Koordination und Kontrolle des Buchungsgeschäftes
  • Bearbeiten von Prüfungsmitteilungen der Vorprüfungsstelle in Zusammenhang mit SAP/RVP, DRiVe, HESS und Geldannahmestellen/Handvorschüssen
  • Verfahrensverantwortlichkeit für das Zahlungsverfahren HESS (Federführungsaufgabe)

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 

Vorteilhaft
  • hohe Eigenständigkeit/-initiative, Sorgfältigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • gute praxisgereifte SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der DRiVe-IT (Vorgangsbuch)
  • sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Kassenrecht
  • betriebswirtschaftliche Grundlagenkenntnisse

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 
  • ein vielseitiges anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zentrale Lage in Eppendorf mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).