Vorzimmertätigkeiten mit Sachbearbeitung

Finanzbehörde, Steuerverwaltung

Job-ID: J000027812
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Als neue starke Kraft im Team sind Sie für drei Abteilungsleitungen zuständig. Sie vertreten und unterstützen sich mit einer weiteren Kollegin und tragen die Verantwortung für eigene sachbearbeitende Tätigkeiten.

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage am Gänsemarkt 36 in 20354 Hamburg.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Organisation der Vorzimmeraufgaben, z.B. Postbearbeitung, Telefondienst sowie Terminkoordination und -planung (einschließlich Dienstreisen)
Unterstützung und Planung von Sitzungen, z.B. Erstellung und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen inkl. Besucherinnen- und Besucherbetreuung und Catering
eigenverantwortliche Sachbearbeitung innerhalb der Themengebiete Fortbildung und Dienstreisen
Unterstützung des Intendanzbereichs
gegenseitige Vertretung im Team der Vorzimmerkräfte

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehindertennach dem SGB IX gleichgestellt

abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
den genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 des GER)

Vorteilhaft

idealerweise zweijährige Berufserfahrung in oben genannten oder ähnlichen Tätigkeiten
ausgeprägte Teamfähigkeit und große Servicebereitschaft
äußerst vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen sowie Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten
sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, in Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
vielfältiges abwechlungsreiches Aufgabengebiet
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.