Büroleitung Gymnasium Hochrad

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000028450
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 23.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Das Gymnasium Hochrad liegt im Stadtteil Othmarschen im Hamburger Westen und hat zurzeit 30 Klassen und zwei Oberstufenjahrgänge mit insgesamt ca. 1100 Schülern und Schülerinnen, die von 100 Lehrkräften unterrichtet werden.

Das Gymnasium Hochrad ist ein bilinguales Gymnasium. Das bilinguale Angebot hat den Einzugsbereich der Schule enorm erweitert. Ungefähr die Hälfte unserer Schülerinnen und Schüler stammt aus den die Schule umgebenden Stadtteilen, die zweite Hälfte unserer Schülerschaft stammt aus weiter entfernt liegenden Stadtteilen. Eltern, Schülerinnen und Schüler und die Lehrkräfte sind in hohem Maße zu Kooperation bereit.

Die Schule zeichnet sich aus durch ein großes Angebot von außerunterrichtlichen Aktivitäten, seien es Arbeitsgemeinschaften, Austauschprogramme oder Schulpartnerschaften. Mehr Informationen finden Sie auf der Website: gymnasium-hochrad.de  

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Englischkenntnisse
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

  • eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • ein breites Fortbildungsangebot
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (weitere Informationen).