Assistenz Gleichstellung und Diversity

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000028462
  • Startdatum: 01.01.2025
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 23.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. Gestalten Sie die HAW Hamburg im Kontext "Weil Du was verändern kannst" mit uns gemeinsam.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Workshops, Gremiensitzungen, Auditierungsverfahren und Arbeitstreffen in den Themenfeldern Gleichstellung, Antidiskriminierung, Diversity und Familienvereinbarkeit
  • Öffentlichkeitsarbeit: eigenständige Pflege und inhaltliche Strukturierung der Webseite der Stabsstelle Gleichstellung sowie von Social Media Beiträgen; Erstellen von Informationsmaterialien und Organisieren der dazugehörigen Veröffentlichungsprozesse
  • Datenaufbereitung und -ablage: eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Informationen mit Gleichstellungs- und Diversitybezug; selbstverantwortliches Anlegen, Strukturieren und Pflegen dazugehöriger Datenbanken sowie der Datenablage der Stabsstelle
  • Koordination des Bedrohungsmanagements und Dokumentation von Diskriminierungsvorfällen
  • koordinierende und organisatorische Tätigkeiten für die Stabsstelle Gleichstellung (u.a. Beschaffungswesen und Unterstützung bei der Finanzplanung sowie Kostenverwaltung)

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

 

Vorteilhaft

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und -begleitung
  • Kenntnisse im Bereich Social Media und Webseitenpflege (Typo 3)
  • Fachkenntnisse in Kostenverwaltung und Beschaffungswesen, mit den erforderlichen SAP-Kenntnissen
  • Kenntnisse der Diskurse zu Diversity, Gleichstellung und Antidiskriminierung und Familienfreundlichkeit  

Unser Angebot

  • eine Teilzeitstelle mit 50%, unbefristet, zum 01.01.2025 zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 096/24, ausschließlich online über unser Stellenportal:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.