Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Gesundheitsamtes

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Die Abteilung GA 4 bewegt die Verwaltungs- und Querschnittsthemen des Fachamts. Die hier angesiedelte Geschäftsstelle betreut die Abteilungen "Gutachten und Gesundheitshilfen", "Kinder- und Jugendgesundheitsdienst" und "Gesundheitsaufsicht" und unterstützt sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Gesundheitsamt

• Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungsbearbeitung in der Fachsoftware DRiVE-IT, inkl. vorbereitender Maßnahmen wie Ermittlung der Gebühr, Vollständigkeits- und Plausbilitätsprüfung
• Abwicklung von Beschaffungen aus z.B. Rahmenverträgen, Abrechnung von Fahrgeldern für Dienstfahrten 
• Verwaltung von Büromaterial, Beantragen von Dienstausweisen und Erfassung von Krankmeldungen in eZeit
• Koordination der Postein- und ausgänge sowie Erteilung von Auskünften, ggf. Vertretung in den Geschäftszimmern der Abschnitte und Abteilungen
• Dateneingabe und -pflege von Vorgängen in der Fachsoftware Octoware sowie Erstellung von Dokumentenvorlagen und Statistiken, allgemeine Aktenverwaltung

• eine Teilzeitstelle (0,64 Stellenanteile), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• großes Fortbildungsangebot und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Verkehrsanbindung am hvv-Knotenpunkt "Wandsbek Markt"
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).