Sachbearbeiter:in im Gebäudemanagement

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000028642
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 30.10.2024
  • Anzahl der Stellen 2

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Der Abschnitt Gebäudemanagement gehört zum Fachamt Interner Service, das unmittelbare Aufgaben der Leitungsunterstützung wahrnimmt und darüber hinaus für den Katastrophen- und Zivilschutz sowie für allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und innerbetriebliche Einrichtungen zuständig ist. 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.

Ihre Aufgaben

Sie...

  • betreuen eigenverantwortlich unsere Dienstgebäude und koordinieren die Bauunterhaltung (inkl. Baubegehungen),
  • weisen Mieten und Betriebskosten an und erstellen/prüfen die Betriebskostenabrechnungen,
  • sind verantwortlich für die Vergabe, Durchführung und Kontrolle der Unterhalts- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden,
  • führen die Vergabe (VOL/VOB) zur Bewirtschaftung der Dienstgebäude durch,
  • beauftragen und überwachen die Wartungsleistungen (z.B. im Hinblick auf die geltenden Unfall- und Brandschutzbestimmungen).

 

Sie haben Interesse an einer Hospitation, um das Berufsfeld noch besser kennenzulernen? Melden Sie sich gerne bei Herrn Glaser!

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 

Vorteilhaft
  • gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit
  • gute und selbstständige Arbeitsorganisation
  • hohe Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität (auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit)
  • gutes Kooperationsverhalten und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Vergaberecht, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, ein bautechnisches Verständnis sowie Kenntnisse im Umgang mit der Fachanwendung DRiVe-IT

Unser Angebot

  • zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A8 HmbBesG
  • flexible Arbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Leasingmöglichkeit eines Wunschfahrrads (Jobrad)
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.