Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Zahlungseingänge in der Zentralkasse

Finanzbehörde, Kasse.Hamburg

  • Job-ID: J000028742
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 28.10.2024
  • Anzahl der Stellen 2

Wir über uns

Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung sowie zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). 

Die Zentralkasse (K31) ist in drei Teams aufgeteilt und wickelt den gesamten Zahlungs- und Geschäftsverkehr sowie die ordnungsgemäße Buchhaltung für die FHH ab.

Die ausgeschriebenen Stellen befinden sich im Team "Zahlungseingänge" der Zentralkasse. Hier verantworten wir sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit Zahlungen oder Erstattungen auf den Konten der Stadt und in den korrespondierenden SAP-Systemen. Wir sind aktuell 26 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Ihre Mitarbeit freuen!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie...

  • ordnen nachträglich Zahlungseingänge zu, die in den SAP-Systemen nicht automatisch zugeordnet wurden,
  • klären automatisiert zugeordnete Guthaben auf,
  • kommunizieren, beraten und erteilen Auskunft gegenüber den mittelbewirtschaftenden Dienststellen/Fachbereichen (z.B. bei ungeklärten Einzahlungen),
  • klären und bereinigen Fehlbuchungen und pflegen Konten und
  • führen Korrekturbuchungen in der Vollstreckungssoftware AVVISO durch.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung


Vorteilhaft
  • sehr strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • selbständige und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
  • hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • gutes Kooperationsverhalten, Teamgeist
  • praxiserprobte Kenntnisse in SAP, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

  • zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Möglichkeit von Home-Office) sowie 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes (Hamburg-Bahrenfeld) mit Bio-Kantine und Kaffeebar im Nachbargebäude

 

Bei der Bewertung Ihrer Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.