Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Job-ID: J000028780
Startdatum: 01.01.2025
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 05.11.2024
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. Gestalten Sie die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) im Kontext "Weil Du was verändern kannst" mit uns gemeinsam.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

administrative Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen
Beratung zu Voraussetzungen und Verfahrensablauf zur Anmeldung, Korrespondenz mit Lehrenden und Studierenden bzgl. der Abschlussarbeiten, Vorbereiten der Anmeldedokumente sowie Ausstellen von Bescheinigungen
Prüfungen abwickeln, insb. Überwachung der Fristeinhaltung der Studien- und Prüfungsleistungen, Pflege der Prüfungsplanung, Prüfungsergebnisse verwalten
Beratung von Lehrenden und Studierenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
Raumbuchung und Semestermanagement

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule
Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
Kenntnisse der Studiengänge der Fakultät vertiefte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung, insbesondere der jeweils gültigen allgemeinen Prüfungs- und Studienordnung (APSO) und der dazugehörigen fachspezifischen Bestimmungen auf Basis der Regelungen des HmbHG
sichere und fundierte Anwenderkenntnisse von Prüfungsmanagementsoftware
allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, ab 01.01.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes auf dem Campus am Berliner Tor
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 103/24, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.