Leitung der Wahldienststelle Harburg oder Süderelbe

Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000028940
  • Startdatum: 08.01.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 11.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 10.11.2024
  • Anzahl der Stellen 2

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Bezirksamt Harburg ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk.

Am 02. März 2025 findet die Wahl zur Hamburgischen Bürgerschaft statt. Das unter anderem für die Organisation von Wahlen zuständige Fachamt Interner Service richtet vor dem Wahltermin zwei Wahldienststellen an den Standorten Harburg und Süderelbe ein. Sie übernehmen die Leitung einer der Wahldienststellen, welche für die Fortschreibung des Wahlberechtigtenverzeichnisses und die Bearbeitung von Briefwahlanträgen zuständig ist. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen Team.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Einarbeitung in die Rechtsmaterie und das elektronische Wahlberechtigtenverzeichnis OK.EWO.Wahlen
  • Vorbereitung der Briefwahl
  • Einarbeitung und Führung der Beschäftigten sowie die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
  • Bearbeitung komplexer Einzelfälle, mündlicher und schriftlicher Fragen und Beschwerden sowie förmlicher Einsprüche
  • Aufnahme von Auslandsdeutschen, EU-Bürger:innen, sowie Personen ohne festen Wohnsitz ins Wahlberechtigtenverzeichnis

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (zum/zur Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse 

Vorteilhaft
  • praktische Erfahrungen in der Planung und Organisation von Wahlen sowie Affinität zu digitalen Prozessen
  • transparente Arbeitsweise und effiziente Arbeitsorganisation sowie idealerweise erste Führungserfahrung
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie zielgerichtete Problemlösefähigkeit, auch unter Zeitdruck bzw. erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • sicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
  • Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeit (bei Bedarf fällt möglicherweise Mehrarbeit, auch am Wochenende, an)

Unser Angebot

  • zwei Stellen, zum 08.01.2025 und befristet bis 11.03.2025, zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
  • interessante Tätigkeit in einer Leitungsfunktion mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
  • jederzeit fachliche und persönliche Unterstützung durch die Wahlgeschäftststelle
  • ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt
  • tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeit

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.