Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Second Level Support

Behörde für Inneres und Sport - Amt für Migration

  • Job-ID: J000028943
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 12 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 07.11.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport, welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der Zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.

Die Abteilung für Zentrale Ausländerangelegenheiten ist hamburgweit zuständig für die aufenthaltsrechtlichen Belange ausländischer Staatsangehöriger ohne gesicherten Aufenthaltsstatus. Darüber hinaus werden im Referat „Allgemeines Aufenthaltsrecht und zentraler Service“ Dienstleistungen für die gesamte hamburgische Ausländerverwaltung angeboten. Das Sachgebiet „Fachliche Leitstelle PaulaGO“ betreibt zwei Fachfahren für alle Hamburger Ausländerdienststellen, Unterkünfte sowie weitere Nutzende und sieht sich als Dienstleister für die Nutzerinnen und Nutzer.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Amt für Migration und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben werden im Team verteilt und einzelne Schwerpunkte werden nach Absprache gesetzt. Sie erhalten zudem Unterstützung aus dem First-Level bei den jeweiligen Aufgaben. 

  • Erweiterung und Ergänzung der Verfahren durch Änderungsanträge (Change Request), insbesondere Durchführung von Funktions- und Abnahmetests
  • Programmierung von Texten und Textbausteinen mit Visual Basic for Applications (MS Office-Programmierung) sowie Editierung von Regeln und Anzeigen in den Fachverfahren
  • fachliche Schulungen zu den ausländerrechtlichen IT-Verfahren und deren Schnittstellen vorbereiten und durchführen, Erstellen von Verfahrensbeschreibungen
  • fachliche Verfahrensberatung der Anwender:innen, Störungs- und Fehlerdokumentation sowie Einzelfalllösungen im Zusammenwirken mit Systemadministrator:innen und Programmierer:innen 
  • statistische Auswertungen aus den Datenbanken der Verfahren und Schnittstellen (SQL/Excel), umfangreiche Datenabgleichverfahren, Qualitätsmanagement 

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit mindestens 3 Jahren praktische Erfahrung in Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelor-Niveau (im öffentlichen Dienst ab EG 10 Fallgruppe 1) oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Informatik, z.B. Fachinformatiker, Systeminformatikerin, IT-Systemkauffrau, IT-Systemelektroniker oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle, davon mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Aufgaben auf Bachelor-Niveau (im öffentlichen Dienst ab EG 10 Fallgruppe 1)

 

Sofern Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und auch nicht Staatsangehöriger bzw.Staatsangehörige der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes sind, benötigen Sieeinen unbefristeten Aufenthaltstitel.


Vorteilhaft
  • die Fähigkeit, in fachübergreifenden Prozess- und IT-Strukturen zu denken sowie ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten, in der Datenverarbeitung und Qualitätssicherung sowie Grundkenntnisse in einer Programmiersprache
  • Kenntnisse des Ausländer- und Verwaltungsrechts und im Fachverfahren PaulaGO
  • selbstständige Arbeitsweise, Abstraktionsvermögen, Entschlussfreudigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • hohe Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • 1 Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle)
  • ein modernes Bürogebäude mit überwiegenden Einzel- und Doppelbüros
  • attraktiver Standort Nähe Wandsbek Markt mit guter Verkehrsanbindung mit Auto und mit S-Bahn, U-Bahn und Bus sowie verfügbare Tiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete 
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Massagen und die Möglichkeit zum Erwerb des "EGYM-Wellpass" (Firmenfitness) 

Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und die Aufgabe kennenlernen möchten. Wenden Sie sich dafür bitte an den u.s. Ansprechpartner in fachlichen Fragen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.