Unterstützungskraft für die Wahldienststellen im Bezirk Altona

Bezirksamt Altona, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000029011
  • Startdatum: 16.01.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 14.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 06.11.2024
  • Anzahl der Stellen 17

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Zu den Aufgaben des Fachamtes Interner Service gehört u.a. die Wahlorganisation. Der Abschnitt Wahlen und Abstimmungen ist durch seine Wahldienststellen Altona und Osdorf im Rahmen der am 2. März 2025 durchzuführender Bürgerschaftswahl 2025 in die Vor- und Nacharbeiten eingebunden. Die Hauptaufgabe der Wahldienststellen ist die Bearbeitung von Briefwahlanträgen.  

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • schriftlich und persönlich gestellte Briefwahlanträge bearbeiten sowie die Wahlberechtigung prüfen
  • Briefwahlunterlagen verpacken und versenden sowie Materiallien für die Briefwahlvorstände am Wahlwochenende vorbereiten
  • telefonische Auskünfte an Wähler:i:nen und Wahlvorstände am Wahltag erteilen 
  • telefonische Ergebnisannahme am Wahlsonntag und Auszählungsmontag
  • Wahlprüfung im Anschluss an den Wahl- und Auszählungstag

Ihr Profil

Erforderlich
  • mittlerer Schulabschluss

Vorteilhaft
  • hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten, insbesondere am Wahlwochenende und kurzfristige Mehrarbeit bei hohem Briefwahlaufkommen)
  • eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit
  • sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • guter und sicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • 17 Stellen, befristet bis 14.03.2025, zum 16.01.2025 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
  • eine spannende und vielfältige Arbeit für die Gemeinschaft
  • zentrale Lage in Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • kurzes Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).