Sachbearbeitung Immobilienmanagement

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Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg-Eilbek. Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und -standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. In unserem Betrieb arbeiten rund 900 Personen und davon nehmen ca. 60 Beschäftigte in Eilbek zentrale Verwaltungsaufgaben wahr. 

Das Immobilienmanagement ist die zentrale Serviceeinheit, welche für die Durchführung der Jugendhilfeangebote die entsprechenden Gebäude zur Verfügung stellt und diese fachlich bewirtschaftet. Hierzu zählen derzeit ca. 40 Miet- und 14 Eigentumsobjekte, die sich sowohl baulich als auch in ihrer Größe sowie Ausstattung stark unterscheiden und regelhaft an die entsprechenden Betreuungsformen anpassen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Zentrale in Hamburg Eilbek (Conventstraße).
Ihre Tätigkeit ist geprägt von Planungen, Kostensteuerung, Abwicklungen sowie der Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen in unseren dezentralen Standorten.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LEB und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sie übernehmen die Planung, Abwicklung, Kostensteuerung und Überwachung von kleinen Sanierungen, Um-, Rück- und Neubauten sowie Instandhaltungsmaßnahmen. Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
• Sie zeichnen verantwortlich für geleistete Bau- und Lieferleistungen, bearbeiten und prüfen die Rechungen unter Einhaltung eines vorgegebenen Budgets.
• Zudem begleiten Sie die Prüfungen technischer Anlagen und Einrichtungen entsprechend der Prüfverordnung inklusive der Mängelbehebung und Abstimmung mit relevanten Bedarfsträger:innen (z.B. Behörden, Ingenieurbüros, Fachfirmen, Hausmeister:innen).
• Sie übernehmen die Gestaltung und den Abschluss von Mietverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen sowie die Überwachung der Zahlungsverpflichtungen (Miete, Nebenkosten, Kautionen).
• Des Weiteren obliegt Ihnen die Beschaffung, Überwachung und Abrechnung von Reinigungs- und Sicherheitsdiensten, externen Hausmeisterdiensten, Wartungsverträgen, der Entsorgungs- und Winterdienste sowie die Erfassung und Pflege von Datenbeständen der aktuellen Projekte und Bestandsimmobilien.

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.11.2024 zu besetzen
• Bezahlung - nach der Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
• gute Rahmenbedingungen - 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), sowie umfassenden Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Nutzung des Fahrrad-Leasing (FHH-Bike) oder viele weitere Vorteile und Benefits
• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen Führungsleitlinien
• Unterstützung Ihrer individuellen Fortbildungsbedarfe mit gezielten Inhouse-Schulungen und einem umfangreichen Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung 
• zentraler Arbeitsplatz - Bus- und Bahnstationen (U-Bahn Wartenau/S-Bahn Landwehr) befinden sich nur wenige Gehminuten von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz entfernt
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit (Möglichkeit von Home-Office und Gleitzeit)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).