Justizhelfer*in im Amtsgericht Hamburg
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - Amtsgericht Hamburg
- Job-ID: J000029165
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 12 Monate) - Bezahlung: EGr. 4 TV-L
- Bewerbungsfrist: 20.11.2024
- Anzahl der Stellen 2
Wir über uns
Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.600 Mitarbeiter*innen besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte. In jedem unserer Standorte befindet sich eine Poststelle, die momentan tatkräftige Unterstützung durch Justizhelfer*innen sucht.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre Mitarbeit in einer unserer Poststellen zum reibungslosen Ablauf des analogen und elektronischen Rechtsverkehrs im Amtsgericht beizutragen und am Digitalisierungsprozess mitzuwirken. Darüber hinaus werden Sie standortübergreifend in den Amtsgerichten eingesetzt (Partnermodell).
Egal ob neu in der Berufswelt oder bereits berufserfahren: Wir suchen Sie mit Ihrer Freude und Ihrem Engagement für den Einsatz im Amtsgericht Hamburg und freuen uns Ihnen einen familienfreundlichen und krisenfesten Arbeitsplatz bieten zu können.
Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Gewährleistung des Scanbetriebes (auch standortübergreifend)
- Bearbeitung der elektronischen Eingänge über die Eingangslistenapplikation (ELA) und Erstellung erforderlicher Kopien
- Entgegennahme, Vorsortierung, Zusammenstellung und Verteilung der amtsgerichtsinternen Eingangs- und Ausgangspost
- Bearbeitung der eMail- und Nachtbriefkasteneingänge
- Öffnung, Auszeichnung und Vorsortierung der externen und behördeninternen Eingangs- und Ausgangspost
Ihr Profil
- Hauptschulabschluss und nachgewiesene Berufserfahrung (optimaler Weise in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle)
- Mindestalter 18 Jahre
- gute körperliche Verfassung für den Transport von Aktenwagen bis 40 kg und das Heben von Versandstücken bis 20 kg
Vorteilhaft
- anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für das Erlernen neuer Fachsoftware
- ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
- freundliches und verbindliches Auftreten mit einer erkennbaren Dienstleistungsorientierung
- Engagement funktionierende und routinierte Abläufe innerhalb eines Gerichts verlässlich zu unterstützen
- Flexibilität und Organisationstalent
Unser Angebot
- zwei Stellen, befristet für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle)
- flexibles Arbeiten zwischen 06.00 Uhr und 20.00 Uhr mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Hospitation zum Kennenlernen der Aufgabe
- Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie umfangreiche Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.