Verwaltungsmitarbeiter*in

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Staatsanwaltschaft Hamburg

  • Job-ID: J000029269
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 14.11.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Zur Staatsanwaltschaft Hamburg als zweitgrößter Ermittlungs-, Anklage- und Vollstreckungsbehörde Deutschlands gehören über 650 Angehörige verschiedener Funktionsgruppen. Diese bearbeiten jährlich über 325.000 neue Verfahrenseingänge.

Die Zentrale Geschäftsstelle für den Sitzungsdienst ordnet allen angesetzen Gerichtsverhandlungen eine Anklagevertretung zu und nimmt dadurch eine Aufgabe wahr, die für die Außenwirkung der Behörde einen besonders hohen Stellenwert hat. Im periodischen Wechsel umfasst der Arbeitsplatz ebenso die Bearbeitung spannender internationaler Rechtshilfesachen.

Das aufgeschlossene zweiköpfige Team sucht hierfür eine*n dritte*n motivierte*n und tatkräftige*n Mitarbeiter*in. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermöglichen Ihnen bei Interesse sehr gern eine Hospitation zum Kennenlernen des Arbeitsplatzes.

Hier finden Sie weitere Informationen: Staatsanwaltschaften im Justiz-Portal und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Amts-/Staatsanwält*innen auf Basis gerichtlicher Terminmitteilungen unter Berücksichtigung von Abwesenheiten zur Teilnahme an den Sitzungen einteilen
  • Handakten aus den Verfahren verwalten und bereitstellen
  • Nacht- und Sonderdienste einteilen
  • Haftsachen in beschleunigten Verfahren erfassen und an das zuständige Gericht abgeben
  • weitere Geschäftsstellentätigkeiten im Rahmen der internationalen Rechtshilfeangelegenheiten, u.a. Zuständigkeiten prüfen, Akten erfassen, Übersetzungsdienste beauftragen, Dezernent*innenverfügungen abarbeiten und umsetzen

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justiz-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  • als Beamtin bzw. Beamter: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz.
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 

 

Vorteilhaft

  • Vorkenntnisse über Aufbau und Organisation der Hamburger Staatsanwaltschaften, der Hamburger Justiz, im Fachverfahren MESTA (Mehr-Länder-Staatsanwaltschafts-Automation) sowie in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung in Geschäftsstellentätigkeiten bei Staatsanwaltschaften oder Gerichten
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur flexiblen Bewältigung unvorhersehbarer Ereignisse
  • schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, vorgegebene Handlungsanweisungen korrekt zu erfassen und umzusetzen
  • eine eigeninitiative, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Servicementalität/Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
  • mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in der Ludwig-Erhard-Straße 11-17 einschließlich Möglichkeit zur Anmietung eines Kfz-Tiefgaragenstellplatzes
  • verantwortliche Aufgaben, die von Montag bis Freitag wahrgenommen werden
  • flexible Gleitarbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
  • Dienstrad-Leasingangebot
  • kostengünstige Mitgliedschaft im Sport- und Wellnessnetzwerk EGYM Wellpass und Gesundheitsförderung durch vielfältige innerbehördliche Angebote sowie Betriebssportgruppen 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • schriftliche Darstellung Ihrer Bewerbungsmotivation und Kompetenzen,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.