Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) für Einwohnerangelegenheiten im Standort City

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hamburg Service vor Ort

  • Job-ID: J000029299
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 31.12.2025)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 18.11.2024
  • Anzahl der Stellen 5

Wir über uns

Unsere Teams im Hamburg Service vor Ort bearbeiten eine Vielzahl von Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt und verstehen sich als das Herzstück der Hamburger Verwaltung. In unseren Standorten Einwohnerangelegenheiten sind wir Ansprechpersonen für alle Bürgerinnen und Bürger der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Sonderstandort City erproben wir entsprechend des Lebenslagenprinzips, neben den Ausweis- und Meldeangelegenheiten, weitere Dienstleistungen und neue Ansätze.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Drucksache 22/9633 Realisierungskonzept Hamburg Service sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung im Pass- und Ausweiswesen (Bearbeitung von Personalausweis- und Reisepassanträgen)
  • Bearbeitung von Kirchenaustritten
  • Ummeldungen innerhalb Hamburgs
  • Bearbeitung von Dienstleistungen des Landesbetrieb Verkehr sowie Erprobung weiterer Dienstleistungen in Kombination
  • Aushändigung von hoheitlichen Dokumenten und Bearbeitung von telefonischen oder schriftlichen Anliegen

 

Die Aufgaben werden im Schichtbetrieb (zwischen 7:00 und 19:00 Uhr) wahrgenommen. Hierdurch ist eine entsprechende Flexibilität möglich und ausdrücklich gewünscht.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Dienstleistungsorientierung (insbesondere Service- und Kundenorientierung, ausgeprägte Flexibilität und Arbeitsorganisation sowie Belastbarkeit
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur kooperativen, engagierten und konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • Erfahrung bzw. Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen
  • gute IT-Kenntnisse, insb. MS-Office

Unser Angebot

  • 5 Stellen, befristet bis zum 31.12.25, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
  • Moderne Verwaltungskultur: Wir beweisen, dass sich die Verwaltung im Wandel befindet und erproben hierbei gerne neue Ansätze.
  • Teamgeist: In unseren Teams ist uns die gemeinsame Arbeit, der fachliche Austausch sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre sehr wichtig.
  • Weiterentwicklung: Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm steht zur Verfügung.
  • Aufgabe mit Sinn: Es handelt sich um ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Verantwortung im Interesse unserer Stadt.

 

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebenen Stellen erfahren? Wir bieten Ihnen gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns gerne auch bei allen weiteren Fragen!

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).