Personalsachbearbeitung studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)
- Job-ID: J000029336
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 26.11.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Personalverwaltung bietet Service und Dienstleistungen für die Beschäftigten der TUHH. Sie besteht aus vier Teams, die für alle personalrechtlichen Belange rund um die Beschäftigung des Wissenschaftlichen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals, der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutor*innen zuständig sind. Wir beantworten alle Fragen zum Dienst- oder Arbeitsverhältnis der Beschäftigten und die der Hochschuleinrichtungen. Unser Ziel als Servicebereich ist die Erarbeitung sachgerechter, verständlicher und rechtssicherer Lösungen.
Besuchen Sie gerne unsere Homepage: Technische Universität Hamburg
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten die Institute bzw. Beschäftigungsbereiche und Studierenden im digitalisierten Antrags- und Einstellungsprozess u.a. zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
- Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, bearbeiten Einstellungsanträge, sind für die Personalaktenführung zuständig und fertigen Arbeitsverträge.
- Sie sorgen mit dem Abrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse in der Leitlinie für die Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften;
der Tutorensatzung - Kenntnisse des Lohnabrechnungssystems KoPers
- Digitale Affinität
- englische Sprachkenntnisse
- gute Arbeitsorganisation bei einem hohen Arbeitsanfall
- wertschätzendes Kommunikationsverhalten
Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote und interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 30824T62 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Kontakt bei fachlichen Fragen:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
