Personalsachbearbeitung von studentischen Hilfskräften und Tutor*innen
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000029354
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 24 Monate) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 26.11.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. Gestalten Sie die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) im Kontext "Weil Du was verändern kannst" mit uns gemeinsam.
Der Personalservice umfasst derzeit ca. 30 Mitarbeiter*innen in vier verschiedenen Teams. Das Team Personalverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten von der Ausschreibung bis zum Austritt.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen zur Vergütungszahlung für studentische Hilfskräfte und Tutoren
- Prüfung und Feststellung der Sozialversicherungspflicht
- Eingabe und Verarbeitung im Abrechnungssystem KoPers
- Überwachung und Umsetzung laufender Maßnahmen, wie z. B. Fristüberwachung im Krankheitsfall oder Mutterschutzangelegenheiten
- gemeinsame Qualitätskontrolle der Systemeingaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse einer Abrechnungssoftware (idealerweise KoPers)
- gute Kenntnisse der Anwendungen von Microsoft Office
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten oder Verwaltung
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet für zwei Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Campus Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 109/24, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.