Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Winterhude

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000029633
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 60%
    (befristet bis 07.08.2027)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 11.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Winterhuder Reformschule mit Primarstufe und Stadtteilschule ist eine ausgewiesen innovative Schule für die Jahrgänge 0-13. Die Schule ist in allen Stufen eine voll gebundene Ganztags- und Schwerpunktschule. In allen Stufen wird jahrgangsgemischt gelernt und gearbeitet. Die traditionelle Fächerstruktur ist zugunsten des Projektlernens und des selbstbestimmten Lernens aufgehoben. Zurzeit besuchen ca. 1450 Schülerinnen und Schüler die Schule. Als Hospitationsschule wird die Winterhuder Reformschule regelmäßig von Lehrkräften und Delegationen besucht. Wir arbeitet im Schulversuch alles>>könner mit. Das Schulbüro-Team inkl. Büroleitung besteht zur Zeit aus 5 Mitarbeitenden. Es gibt eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den 5 Abteilungsleitungen und der Verwaltungsleitung der Schule.

Hier finden Sie weitere Infos zur Winterhuder Reformschule sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z.B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z.B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • 1 Stelle, Teilzeit 60%, befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin (max. bis zum 07.08.2027), schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • ein breites Fortbildungsangebot
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).