Referatsleitung Hausverwaltung

Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung

  • Job-ID: J000029662
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
  • Bewerbungsfrist: 01.01.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Suchtrisiken an Schulen sowie der Verleih von Schulmedien.

Zu den Kernaufgaben des Referates Hausverwaltung gehört die Verwaltung aller acht LI-Gebäude sowie die Einrichtung und Ausstattung der Büros. Daneben ist LIZ 3 Schnittstelle zu Schulbau Hamburg (SBH) in Bezug auf bauliche Angelegenheiten. Zusätzlich sind in dem Referat die Aufgaben der allgemeinen, nicht-technischen Hausverwaltung angegliedert.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie...

  • haben die Dienst- und Fachaufsicht über derzeit zwei Mitarbeitende,
  • koordinieren und überwachen alle arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Erste Hilfe, Barrierefreiheit),
  • sind die Schnittstelle zu SBH und BSB bei allen Um- und Neubauten inkl. Begeleitung von Bauvorhaben,
  • entwickeln das Konzept des Raummanagements im Sinne innovativer Raumkonzepte weiter (z. B. Sicherheitskonzept, Raumaufteilung gemäß FHH-Vorgaben) ,
  • planen die zentralen LI-Ausschreibungen und führen diese durch.

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich

          o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder

          o mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

 

Vorteilhaft

  • Kenntnisse über Organisation, Aufbau und Aufgaben des LI, des Schulwesens, der BSB sowie der hamburgischen Verwaltung
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht inkl. der im LI eingesetzten EDV-gestützten Haushaltsverfahren DRiVe IT sowie der PC Technik und Standardsoftware (MS Office)
  • Kenntnisse im Vergabe- und Baurecht
  • Fähigkeit zum analytischen Denken und konzeptionellem Vorgehen
  • Kooperations-, Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L [Entgelttabelle]
  • es handelt sich um eine Vollzeitstelle; Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.
  • eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einer innovativen und lernenden Organisation; die Arbeitsintensität korrespondiert im Wesentlichen mit dem Schulbetriebszyklus.
  • ein kompetentes und aufgeschlossenes Team, das Sie auch in Ihrer Einarbeitung sehr gerne unterstützen wird.
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichender Arbeits- bzw. Dienstort mit guten Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld; es stehen ein kostenfreier Parkplatz und überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
    (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule und Berufsbildung

Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung

Abteilungsleitung Zentrale Dienste (LIZ) Enrico Lautner

+49 40 428 842-800

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule und Berufsbildung

Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung

Referat Stellenbewirtschaftung und Personaldisposition Marco Kühnert

+49 40 428 842-822