Herausgehobene Sachbearbeitung Leitstand Verwaltungsdienstleistungen

Finanzbehörde, Kasse.Hamburg

  • Job-ID: J000029716
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 10 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 05.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Buchhaltung sowie die zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).

Die K.HH hat in den letzten Jahren durch ihre IT- und Prozessmanagementkompetenz sowie die DRiVe-Technologie wichtige Rollen bei der Bewältigung von Herausforderungen und Krisensituationen auf Landes- und Bundesebene übernommen. Dazu gehören die Flüchtlingssituation 2015, die Optimierung der Kundenzentren, die COVID19-Pandemie 2020 - 2022 und die Unterstützung der Brennstoffhilfen 2023. Im Jahr 2021 wurde der Leitstand für Verwaltungsdienstleistungen gegründet, um Behörden und Ämter bei der Koordination, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen zu unterstützen. Die verwaltungsinterne Digitalfabrik wurde ebenfalls ins Leben gerufen. Der Leitstand fungiert als Fachliche Leitstelle für spezifische Softwares und ist verantwortlich für fachliche Standards und die Weiterentwicklung von Software, Ressourcen und Fachlichkeit.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und arbeite mit uns in einem spannenden Arbeitsumfeld, wo wir gemeinsam die Dinge anpacken.

Hier findest du weitere Informationen zur Kasse.Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Du...

  • entwickelst Aufgaben des Leitstandes konzeptionell und strategisch weiter, 
  • erhebst steuerungsrelevante Größen und Kennzahlen, analysierst und präsentierst
    diese für Auswertungen verschiedener Organisationsebenen,
  • verbesserst die Planung kontinuierlich durch Controlling sowie Risikomanagement und
    kommunizierst die erforderlichen Maßnahmen an die Stakeholderinnen und Stakeholder,
  • ermittelst Optimierungspotenziale in projektspezifischen Anwendungen in
    Zusammenarbeit mit Entwicklerinnen und Entwicklern und den Fachlichen Leitstellen und
  • erstellst Leitfäden für die Anwenderinnen und Anwender. 

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtwissenschaftlichen Fachrichtung oder
  • dem Studienabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und eine mindestens 4-jährige Berufspraxis in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 


Vorteilhaft
  • fundierte praxisgereifte Kenntnisse im Bereich Controlling sowie Microsoft PowerBI und im Windows Office Paket
  • Leidenschaft für Innovation, hohes Engagement und Kreativität, um aktiv Veränderungs- und Aufbauprozesse im Rahmen der Projekte voranzutreiben
  • hohe Kundschafts- und Serviceorientierung
  • hohe Sozialkompetenz und Konfliktfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
  • praxiserprobte konzeptionelle und organisatorische Kompetenzen sowie Verhandlungsgeschick

Unser Angebot

 

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Möglichkeit von Home-Office) sowie 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen (S-Bahn Bahrenfeld)
  • die Möglichkeit, deine Pause in einer Bio-Kantine zu verbringen und
  • flache Hierarchien, die ein offenes Miteinander, schnelle Entscheidungswege, viel Platz für Ideen und eine konstruktive Fehlerkultur bieten 

 

Bei der Bewertung deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.