Einheitssachbearbeitung kaufmännische Abteilung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, JVA Hahnöfersand

Job-ID: J000029723
Startdatum: 01.01.2025
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 10.12.2024
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Hahnöfersand ist die zentrale vollzugliche Einrichtung für den Jugendvollzug und den Jugendarrest in Hamburg und verfügt über 176 Haft- und 20 Arrestplätze.

Die Kaufmännische Abteilung als Teil der Verwaltung der JVA Hahnöfersand ist für die Versorgung der Insassen und der gesamten Infrastruktur der Anstalt zuständig. Das Team besteht aus der Abteilungsleitung und sechs Mitarbeiter:innen.

Für das Jahr 2027 ist der Umzug der Vollzugseinrichtung in den Stadtteil Hamburg-Billwerder geplant.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Bestellungen mit der Bestellsoftware SAP - SRP tätigen
Geräte, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien sowie Lebensmittel des täglichen Bedarfs beschaffen
Rechnungssachbearbeitung und Rechnungsstellung (debitorisch/kreditorisch) mit dem Buchungssystem der Kasse Hamburg (Herakles)
Sonderaufgaben übernehmen (z.B. Statistiken und Meldungen an die Behörde führen sowie Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Fortbildungen abrechnen)
Lohn- und Taschengeldbuchungen der Gefangenen in Basis-Web eingeben

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und Sie befinden sich bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A7

Vorteilhaft

praktische Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Buchhaltungs- und Abrechnungssystem Basis-Web

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
monatliche Zulage in Höhe von 101,81 €
familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenenddienst), 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen
umfassende Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit des Dienstfahrradleasing "Jobrad"

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre).