Mitarbeit im operativen Datenmanagement der Jugendberufsagentur
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000030262
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.12.2025) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.01.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB). Es umfasst die 30 staatlichen berufsbildenden Schulen und die Zentrale sowie die Aufsicht über 21 staatlich anerkannte Schulen.
Die Jugendberufsagentur (JBA) in Hamburg verfügt über sieben bezirkliche Standorte, in die die Partner der JBA (Arbeitsagentur, Job-Center, Hamburger Institut für Berufliche Bildung, Bezirke) ihre für den jeweiligen Bezirk zuständigen Mitarbeiter:innen entsenden. Im HIBB ist darüber hinaus die Netzwerkstelle der JBA angesiedelt, über die zentrale Aufgaben der Vernetzung für mehrere Partner:innen übernommen werden. Die Netzwerkstelle stellt ein zentrales Bindeglied zwischen den Schulen und der JBA mit seinen sieben bezirklichen Standorten dar. Hier erfolgt u.a. die Koordination der Schulen mit den regionalen Standorten, die aufsuchende Beratung, die Schulpflichtüberwachung sowie das Datenmanagement.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- das Übergangsmanagement Schule-Beruf überwachen
- Auswertungssystem systematisch aufbauen, pflegen und qualitätssichern
- große Datenmengen (bis zu 20.000 Datensätze von Schülerinnen bzw. Schülern) und Dateien in verschiedenen Dateiformaten pflegen und bearbeiten
- Controlling- und Monitoringberichte für die Leitungsebene erstellen
- Auswertungsanfragen auch unter Zeitdruck bearbeiten (z.B. bei Bürgerschaftsanfragen)
Ihr Profil
Erforderlich
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, IT-Management oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Sozialökonomie oder Verwaltungswissenschaften oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und jeweils zusätzlich mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
besonders wichtig:
- mindestens drei Jahre Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und bei der Erstellung und Interpretation von statistischen Daten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
wünschenswert:
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und souveräner Umgang mit kurzfristig terminierten Anfragen
- Kenntnisse über die Ansätze und Methoden in der Beruflichen Bildung und im allgemeinbildenden Schulsystem
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2025, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- eine vielseitige und sehr interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- eine umfassende Einarbeitung und betriebliche Fortbildungsangebote
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche)
- betriebliche Altersversorgung, betriebliche Gesundheitsförderung und vermögenswirksame Leistungen
- alle Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg auf einen Blick
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.