Unterstützungskräfte für die Wahlgeschäftsstelle

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000030347
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 31.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 4 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 17.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 3

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig,
mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in
jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an
Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Am 23. Februar 2025 findet die Bundestagwahl und am 2. März 2025 die Wahl zur Hamburgischen Bürgerschaft statt. Die Geschäftsstelle Wahlen und Abstimmungen im Fachamt Interner Service organisiert zu diesen Wahlen jeweils 224 Wahllokale, ca. 140 Briefwahllokale, ein Auszählzentrum, die Briefwahl und den Einsatz von insgesamt ca. 3.000 Personen je Wahl. Wir suchen motivierte Kräfte, die uns vor, während und nach den Wahlen unterstützen. 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Wahlhelfenden-Bewerbungen: Eingangsbestätigung versenden, Antworten sichten und Personen vermitteln
  • Vor- und Nachbereitung von Wahlmaterialien für die Wahlvorstände, Wahllokale und Auszählzentren
  • Unterstützung bei der Briefwahlbearbeitung und in der Wahldienststelle
  • Unterstützung an den Wahlwochenenden (22. und 23. Februar 2025 und 1. und 2. März 2025)

Ihr Profil

Erforderlich
  • mittlerer Schulabschluss
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteilhaft
  • hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten und kurzfristige Mehrarbeit bei hohem Briefwahlaufkommen)
  • Erfahrung im Kundenkontakt sowie Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

Unser Angebot

  • 3 Stellen, befristet bis zum 31.03.2025, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle)
  • Teamgeist – Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • interessante Aufgabe – ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz in Eppendorf
  • tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • kurzes Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).