Referent:in und Leitungsassistenz der Fachamtsleitung Stadt- und Landschaftsplanung

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Im Fachamt Stadt- und Landschaftsplanung in Hamburg-Mitte arbeiten derzeit rund 40 Kolleg:innen in vier Fachabteilungen. Ein sehr kollegiales Miteinander und die enge Zusammenarbeit mit unseren externen Kund:innen und Bürger:innen prägen unser interessantes, vielfältiges und komplexes Aufgabenportfolio mit den Schwerpunkten Wohnungsneubau, Büro-/Gewerbeentwicklung und Gebietsentwicklungen mit allen Facetten für attraktive, lebenswerte Quartiere.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Fachamtsleitung mit Priorisierung der AgendaThemen, fachlich-inhaltliche Vorbereitung, Heraushebung des fachlichen Fokus, Begleitung der Fachamtsleitung, Ergebnissicherung
• Aufgabenbearbeitung und Zuarbeit für die Fachamtsleitung mit eigenverantwortlicher fachlicher Auswertung und Umsetzung aus Leitungssitzungen, fachlicher Koordination und Überwachung der zeitnahen Bearbeitung von Aufgaben und Arbeitsaufträgen
• Vorbereitung von Priorisierungen sowie Fertigung von Entscheidungsvermerken für die Fachamtsleitung
• administrative Aufgaben wie vorausschauendes Terminmanagement, Vorbereitung des adäquaten Teilnehmendenkreises, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Personaladministration (z.B. Unterstützung bei Gesprächen und Auswahlverfahren)
• Betreuung besonderer Aufgaben und Projekte, z. B. Prozessmanagement insbesondere hinsichtlich fachamtsinterner Schnittstellen, Unterstützung bei der Überprüfung und Fortschreibung der Gesamt-Aufgabenplanung des Fachamtes

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage in der Hamburger Innenstadt

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).