Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle der Regionalbeauftragten

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000030758
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 10.01.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Die Geschäftsstelle der Regionalbeauftragten ist Teil des Büros der Bezirksamtsleitung und arbeitet mit den acht Regionalbeauftragten zusammen. Hier bearbeiten drei Mitarbeitende vielfältige Themen –  sie bereiten leitungsrelevante Themen vor und auf, repräsentieren das Bezirksamt nach außen und koordinieren zwischen der Bezirksverwaltung und den bezirkspolitischen Gremien sowie bei übergreifenden bezirksamtsinternen Angelegenheiten.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.  

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereiten und Koordinieren von Terminen der Regionalbeauftragten
  • Bearbeiten von Stellungnahmen zur inhaltlichen Vorbereitung der Regionalbeauftragten sowie deren Controlling für die Bezirksamtsleitung
  • Übernehmen administrativer Tätigkeiten als Unterstützung der Regionalbeauftragten
  • Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Regionalbeauftragten, Bezirksamtsleitung, Fachämtern, den Gremien der Bezirkspolitik sowie Akteur:innen außerhalb des Bezirksamtes

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • Kenntnisse zum Aufbau, der Organisation und zur Arbeitsweise der Hamburgischen Verwaltung, insbesondere der Bezirksverwaltung
  • Kenntnisse bezirkspolitischer Abläufe und Handlungsweisen
  • sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Empathievermögen
  • sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte
  • Belastbarkeit unter Wahrung der notwendigen Übersicht

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
  • ein vielfältiges Aufgabenspektrum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
  • umfangreiche Qualifizierungs- bzw. Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.