Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten und Geschäftszimmer
Behörde für Inneres und Sport - Amt für Migration
- Job-ID: J000030857
- Startdatum: 01.03.2025
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.01.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport, welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.
Die Abteilung für Zentrale Ausländerangelegenheiten ist hamburgweit zuständig für die aufenthaltsrechtlichen Belange ausländischer Staatsangehöriger ohne gesicherten Aufenthaltsstatus.
Hier finden Sie weitere Informationen zum Amt für Migration und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Aufenthaltsrechtliche Sachbearbeitung: Erteilung von Auskünften zu aufenthaltsrechtlichen Verfahren (Verweisberatung). Zentralstelle für den Austausch von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen zwischen der Ausländerabteilung des Amtes M und der Bundesdruckerei
- Serviceleistungen für Mitarbeitende: Abwicklung von Kurieraufträgen, Weiterleitung von Dienstreiseanträgen und Fahrkartenbestellungen sowie sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung; Ausfertigung von Arztverträgen
- Bearbeiten der Buchungsvorgänge in Herakles, dazu gehören u.a.: Dolmetscherrechnungen, Hotelrechnungen der Mitarbeitenden, Rechnungen der Fluggesellschaft, Arztrechnungen,
- Überwachung der Postbearbeitung: Sichtung, Zuordnung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Wiedervorlagen und Ablage.
- Organisation von ärztlichen Untersuchungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufsabschluss oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Sofern Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und auch nicht Staatsangehöriger bzw. Staatsangehörige der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes sind, müssen Sie über einen Aufenthaltstitel verfügen, der zur Aufnahme einer Beschäftigung berechtigt.
Vorteilhaft
- Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften des Ausländerrechts
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Kommunikationsfähigkeit, die freundliche und verbindliche Umgangsformen sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift einschließt
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Berufserfahrung in Geschäftszimmern und/oder Sekretariaten sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. Word, Excel, Outlook)
Unser Angebot
- 1 Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, besetzbar ab dem 01.03.2025
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein modernes Bürogebäude mit überwiegenden Einzel- und Doppelbüros an einem attraktiven Standort Nähe Wandsbek Markt
- gute Verkehrsanbindung sowohl mit Auto als auch mit S-Bahn, U-Bahn und Bus und verfügbareTiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
- betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Massagen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des "EGYM-Wellpass"
Sie erfüllen noch nicht alle vorteilhaften Anforderungen? Keine Sorge, wir arbeiten Sie gerne ein und zeigen Ihnen alles vor Ort! Sollten Sie dennoch zögern, Ihre Bewerbung abzugeben, hospitieren Sie einfach vorher bei uns. Wenden Sie sich dafür einfach an die Ansprechpartnerin für fachliche Fragen.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (der aktuellen Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.