Sachbearbeitung Lehrveranstaltungsmanagement & Stellvertretende Leitung des Fakultätsservicebüros
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000030891
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Teilzeit 80%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 10 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.02.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- stellvertretende Leitung des Fakultätsservicebüros an der Fakultät Wirtschaft & Soziales
- Datenpflege und Kontrolle sowie Anlegen der Lehrräume der Fakultät in MyHAW (Fläche, Ausstattungsmerkmale, Anzahl der Plätze, Raumnutzungsart, Zuordnung zu den Organisationseinheiten)
- Datenpflege für das Lehrveranstaltungsmanagement (Neueingabe von zu verplanenden Lehrveranstaltungen, Abmeldung und Ummeldung einzelner Studierenden von den Lehrveranstaltungen, Terminen, Lehrenden, Räumen und Zuordnung der Zeitraumgruppen)
- Durchführung der Pflichtanmeldung zu Lehrveranstaltungen und der bereits entwickelten Zuteilungsverfahren sowie Testung der optimierten Zuteilungsverfahren
- Erarbeitung, Aktualisierung und Pflege von Leitfäden sowie Handlungsanleitungen für die Lehrenden und Studierenden zur Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Arbeitsweisen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung, insbesondere der jeweils gültigen allgemeinen Prüfungs- und Studienordnung und der dazugehörigen fachspezifischen Bestimmungen auf Basis der Regelungen des HmbHG
- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- sichere und fundierte Anwenderkenntnisse von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagementsoftware
- mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle mit 80%, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 130/24, online über unser Stellenportal:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
