Büroassistenz

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000031019
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 30.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Institut für Quantum Inspired and Quantum Optimization besteht aus einem interdisziplinär und international arbeitenden Team, das einen Systemadministrator, einen Auszubildenden und etwa 15 Forschende umfasst. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre im Bereich der theoretischen Informatik. Wir verfügen über moderne Büroräume mit hellen, kleinen und mittelgroßen Büros im neuen HIP One-Gebäude. Nun suchen wir Verstärkung für die Erledigung administrativer Aufgaben.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

allgemeine Büroadministration, z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Materialbeschaffung
Unterstützung beim Personalmanagement, z.B. interne Anträge für Einstellungen und Erfassung von Abwesenheiten
Unterstützung bei der Finanz- und Projektverwaltung, z.B. durch Einsicht in die Buchhaltung und der Erstellung von Mittelübersichten
Management von Dienstreisen, z.T. interne Anträge und Abrechnungen
Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Projekttreffen und Workshops

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikartionssystemen, insbesondere (MS-)Office Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 GER), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 GER)
Zuverlässigkeit, Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Kenntnisse (universitärer) Verwaltungsstrukturen

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L Entgelttabelle
flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer fünf Tage Woche)
Möglichkeit zur mobilen Arbeit ("Homeoffice")
umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.