Projektmanagerin bzw. Projektmanager (m/w/d) Raumkonzepte und Umzugsplanung

Personalamt

Job-ID: J000031082
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.12.2026)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.02.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Du magst Veränderungen, bist ein Organisationstalent und denkst gerne kreativ? Dann haben wir den richtigen Job für dich!

Wir haben uns für einen attraktiven neuen Standort für das Personalamt in der Hamburger Innenstadt entschieden und planen in den nächsten Schritten Belegung und Ausstattung des neuen Standorts und den Umzug. Mit unseren rund 250 Beschäftigten und ihrem vielfältigen Aufgabenspektrum wollen wir unsere Arbeitswelt mit einem funktionalen Raum- und Ausstattungskonzept neugestalten.

Für unser Projektteam „Modernes Arbeiten gestalten“ suchen wir dich als Projektmanagerin bzw. Projektmanager. Unterstütze uns dabei, neue Arbeitsplatzkonzepte umzusetzen, den Umzug Mitte 2026 über die Bühne zu bringen und den Change über alle Projektphasen zu begleiten!

Hier findest Du weitere Informationen:

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns, indem du

die Ergebnisse der Nutzungsbedarfsanalyse gemeinsam mit allen Stakeholdern in die konkrete Flächenplanung umsetzt,
den Change-Prozess und die Organisation der Zusammenlegung von zwei Standorten begleitest,
Workshops für unsere Beschäftigten planst und durchführst,
den Umzug von bisher zwei Standorten in eine neue Immobilie organisierst,
die Projektleitung vertrittst, Termine vorbereitest und durchführst und das Projektcontrolling verantwortest.

Dein Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Architektur oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Du arbeitest gern selbstständig, bist initiativ und kreativ und kannst Probleme auch unter Zeitdruck lösen.
Du hast Projekterfahrung und verfügst idealerweise über ein Basiszertifikat im Projektmanagement bzw. die IPMA Level D Zertifizierung.
Überzeugungskraft, hohe Dienstleistungsorientierung sowie gutes Kooperationsverhalten sind für dich selbstverständlich ebenso wie ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
Du denkst und handelst innovativ und lösungsorientiert und hast Freude daran, die Digitalisierung im Rahmen deiner Aufgabe aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot

eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2026, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
die Möglichkeit, vorab eine Hospitation durchzuführen (siehe Kontakt bei fachlichen Fragen)
moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Deine Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.