Sachbearbeitung Projektmanagementoffice

Das Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung (IfBQ) unterstützt die Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung im Schulsystem. Wir haben ein Ziel: Gute schulische Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in Hamburg. Angesiedelt an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis erheben wir Daten, analysieren diese und bereiten Ergebnisse für unterschiedliche Zielgruppen auf. Hier finden Sie weitere Informationen zum IfBQ.

Im Referat „Dateninfrastruktur“ suchen wir ein engagiertes Teammitglied für die Mitarbeit im Projektmanagementoffice (PMO) und die Übernahme von Projektassistenz-Aufgaben in IT-Projekten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Anfragen zu Projekten und Projektmanagementthemen durch Aufbereitung und Weitergabe von Informationen bearbeiten und Projektakteure beraten
• ein IfBQ-internes Informationsangebot sowie eine Projektmanagement-Community durch Termin- und Themenmanagement betreuen
• Projektmanagement und -controlling durch Anlage, Pflege und Abschluss von Projekten in PPM sowie Project in Abstimmung mit Projektakteuren bearbeiten
• Projektdokumente mithilfe von Vorlagen erstellen und Projekt- bzw. Projektmanagement-Workshops organisieren
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Vertretung übernehmen

• 1 Stelle, Teilzeit 50%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Einbindung in ein wertschätzendes und motiviertes Team

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• Zertifikate und Fortbildungsnachweise,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).