Sachbearbeitung Flächenmanagement

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Job-ID: J000031500
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 17.02.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung im Bereich Vermietungen, Erarbeitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Abrechnung kostenpflichtiger Verträge
Kommunikationsschnittstelle zwischen Vermietern angemieteter Gebäude, deren Nutzer*innen und externen Mieter*innen
eigenverantwortlicher Aufbau der Datenstruktur, Pflege der Vertragsdaten sowie Aufbau einer Terminverfolgung im Vertrags- und Dokumentenmanagement des CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management)
Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Parkraumkonzepts
Vertretung der HAW bei Vermietergesprächen und Vertragsanbahnung

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich, verwaltenden oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Kenntnisse im Bereich Facility Management und im Vertragsrecht
sichere Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
Kenntnisse eines CAFM-Systems
Organisationsvermögen sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 002/25, online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.