Assistenz Abteilungsleitung

Bildung ist unsere Zukunft!
In der Behörde für Schule und Berufsbildung sorgen rund 25.000 Beschätigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Hamburg ist der größte Schulträger Deutschlands. Die vier Abteilungen im Amt für Bildung beaufsichtigen, unterstützen und beraten die allgemeinbildenden Schulen bei der Erfüllung ihres Bildungsauftrags. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Schulen die Schülerinnen und Schüler zum bestmöglichen Bildungsabschluss zu führen, damit sie erfolgreich an einer modernen und demokratischen Gesellschaft teilhaben können.

Für die Abteilungsleitung B 4, die für die Themenfelder Inklusive Bildung und Gewaltprävention zuständig ist, suchen wir eine Assistenz, die das Team aus einer weiteren Assistenz und einer Vorzimmerkraft ergänzen wird.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie…

• unterstützen die Abteilungsleitung bei der Aufgabenplanung und -steuerung,
• überwachen die Arbeitesaufträge und sind Ansprechperson für Rückfragen und Informationsbedarf zu laufenden Arbeitsprozessen, Auftragslagen sowie Abstimmungsprozessen im Amt,
• organisieren und bereiten Sitzungen und Besprechungstermine vor und nach,
• protokollieren und erstellen ggf. inhaltliche Auswarbeitungen z.B. von Vermerken und Listen, bei Bedarf auch Präsentationen für Sitzungen der Abteilungsleitung,
• planen und steuern den Einsatz des Vorzimmers der Abteilungsleitung und optimieren in Absprache die Geschäftsprozesse im Vorzimmer.

• eine Stelle, Teilzeit 50%, unbefristet, zum 01.04.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).