Personalsachbearbeitung

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke - Universität Hamburg

Job-ID: J000031652
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 12 Monate)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 21.02.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Personalabteilung bietet Service und Dienstleistungen in allen Themenfeldern der Personalarbeit für die Einrichtungen der Universität und ihrer Beschäftigten: vom Personalservice über die Stellenwirtschaft bis zur Personalentwicklung. Der Personalservice umfasst zwei Referate mit insgesamt sechs Teams, die im Wesentlichen für alle Belange rund um die Beschäftigung des wissenschaftlichen Personals sowie des technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals zuständig sind.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie zur Universität Hamburg.

Ihre Aufgaben

studentische Beschäftigte sowie Tutorinnen und Tutoren in allen sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten und unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers betreuen, unterstützen und beraten
monatliche Gehaltsabrechnungen termingerecht erstellen
Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbständig erstellen
Personalakten der Beschäftigten pflegen und vertrags- und abrechnungsrelevante Fristen und Veränderungen kontrollieren

Ihr Profil

Erforderlich:

abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)

Vorteilhaft:

Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts (insb. bei geringfügigen und studentischen Beschäftigungsverhältnissen) sowie der Rechtsanwendung
selbständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit - auch unter Termindruck – sowie Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse

Unser Angebot

eine Stelle, befristet längstens für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
sichere Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und vieles mehr

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte über das Online Bewerbungsformular der Kennziffer 963/1.

bewerbungen@uni-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.