Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation

Sie haben eine Vorliebe fürs Organisieren und behalten dabei stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Geschäftsbereich Fortbildung des Zentrums für Aus- und Fortbildung planen und verwirklichen wir die Fortbildung der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung. Darüber hinaus führen wir im ZAF als Dienstleister der Behörden und Ämter maßgeschneiderte Veranstaltungen durch.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation des ZAF kümmern wir uns um alle organisatorischen Aufgaben rund um die Fortbildungsveranstaltungen: wir sprechen Termine mit den Dozierenden ab, klären offene Fragen mit den Fortbildungsansprechpersonen der Behörden und Ämter und laden die Teilnehmenden zu den Veranstaltungen ein.

Das klingt für Sie nach einer spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen:

• Landesbetrieb ZAF
• Unsere Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit
• Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

• Fortbildungsveranstaltungen organisatorisch planen sowie administrativ vorbereiten und abwickeln, inklusive der Kostenkontrolle und dem Vertragsabschluss
• Fortbildungsansprechpersonen der Behörden und Ämter im Rahmen der organisatorischen Planung beraten
• telefonische und schriftliche Anfragen von Kundinnen und Kunden sowie Dozierenden bearbeiten
• an der Entwicklung und Durchführung eines kundenorientierten und bedarfsgerechten Angebots der dezentralen Fortbildung mitwirken

• eine Stelle (Teilzeit 50%), unbefristet schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen
• helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
• flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice oder flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).