Rechnungssachbearbeitung Schulbegleitung

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Bildung

  • Job-ID: J000032002
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 31.07.2026)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 12.03.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft!

In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Die Abteilung „Inklusive Bildung“ versteht sich als eine Schnittstelle, die abteilungs- und institutionsübergreifende Arbeitsbezüge im Kontext eines weiten Inklusionsverständnisses initiiert, steuert und aktiv inhaltlich unterstützt. Der Aufgabenbereich „Integrationsleistungen“ im Amt für Bildung ist zuständig für die Gewährung von Integrationsleistungen und Schulbegleitung für Schülerinnen und Schüler mit besonderem Unterstützungsbedarf auf Grund einer Behinderung. Eine Umorganisation ist geplant, sodass sich die künftige Anbindung ändern wird.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Rechnungen der Schulbegleitungsträger auf inhaltliche Richtigkeit prüfen
  • fehlende Unterlagen bei Rechnungsstellerinnen bzw. Rechnungsstellern anfordern
  • fehlerhafte Rechnungen stornieren und Rechnungssteller anschreiben
  • Kontierungselemente auf Plausibilität prüfen und anpassen

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) und der DRIVE-IT
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunkationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

Unser Angebot

  • 1 Stelle, befristet bis zum 31.07.2026, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle und einer Ansprechperson (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.