Assistenzkräfte für die Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000032198
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 13.03.2025
  • Anzahl der Stellen: 4

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Durch die Eingliederungshilfe ermöglichen wir Menschen mit Behinderung eine selbstbestimmte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Wir helfen ihnen z.B. dabei, angemessen zu wohnen, nötige Assistenz zu erhalten oder zu arbeiten. Oft ist dies eine Frage des Geldes. Und darin sind wir Expertinnen und Experten! 

Hier finden Sie weitere Informationen: zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zu einem Podcast über die Tätigkeiten der Eingliederungshilfe.

Ihre Aufgaben

  • Anforderung, Erfassung und Pflege von Daten sowie das Dokumentieren und Vorbereiten der Archivierung im Fachverfahren
  • Service in der Eingangszone (einfache Auskunftserteilung und Aushändigung von Formularen)
  • Umsortierung, Verjüngung und Erneuerung von Papierakten, sowie Vorbereitung der Vernichtung von Papierakten
  • unterstützende Vor- und Nachbereitung von Listen sowie statistische Auswertungen (z.B. Rückstandserfassung, Neuanträge, Servicecenter-Statistik)
  • Anpassung und Pflege der monatlichen Zuständigkeitsliste und des Einsatzplanes der Eingangszone sowie Unterstützung bei der Sichtung der Funktionspostfächer und Weiterleitung von elektronischer Post 

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Interesse am Umgang mit Gesetzen und Vorschriften
  • sicheres Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Problemstellungen selbständig aufzuklären
  • Wertschätzung und Empathie sowie die Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
  • hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres Entscheidungsverhalten, gute Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit

Unser Angebot

  • 3,67 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
  • Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs nahe Berliner Tor und Hauptbahnhof
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60% im Home-Office möglich)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Leasingmöglichkeit eines Wunschfahrrads (FHH-Bike)


Sie haben Interesse an einer der ausgeschriebenen Stellen und ggf. noch Rückfragen, um das Berufsfeld noch besser kennenzulernen? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Jacob. 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.