Sachbearbeiter:in Verwaltung und Registratur im Fachamt Bauprüfung

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Bauprüfung ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Personen.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Registraturtätigkeiten im Fachverfahren Oktagon (z.B. Posteingangs- und Ausgangsverwaltung, Anlegen und Pflege der Bauakten, Ermittlung der Grundstücksbezeichnung, Registratur der Anträge, Anlegen verschiedener Vorgänge)
• Erteilung, Aufhebung und Änderung von Hausnummern
• Betreuung eines E-Mail-Funktionspostfaches (Microsoft Outlook), Fertigung von Mitteilungen allgemeiner Art und an andere Dienststellen
• Recherchetätigkeiten in Handelsregister, ALKIS und Grundbuch
• allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten für das Fachamt Bauprüfung (z.B. Terminplanungen, Büromaterialverwaltung, Auskünfte zu Bauantragsverfahren etc.)

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  Hinweis: Ggf. ist noch eine weitere Stelle zu besetzen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).