Sachbearbeiter:in Stellenplanführung und Personalkostenerstattung

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Ressourcensteuerung unterstützt die Bezirksamtsleitung, den Beauftragten für den Haushalt und die Fachämter bei der Erfüllung dieser Aufgaben, indem in allen Fragen bzgl. der Organisation, des Haushaltswesens und der IT-Technologie eine kompetente Beratung und Unterstützung erfolgt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sicherstellung des reibungslosen Dienstbetriebes in der Ressourcensteuerung (PK-Erstattungen, Stellenwirtschaft, Stellenplanführung) i.V.m. der Gewährleistung eines schnellen und vollständigen Informationsflusses
• Pflege des KoPers-Datenbestandes sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Daten mittels KoPers (Modul „Stelle“) in enger Abstimmung mit dem Abschnitt RS 21 (Organisationssachbearbeitung) und dem Fachamt Personalservice
• Datenerhebung und Auswertung aus verschiedenen stellenbewirtschaftungs- und personalbezogenen Datenquellen (KoPers, TM1, ePeCo)
• Koordination, Berechnung und Durchführung von Personalkostenerstattungen
• Vorbereitung von Buchungen für den Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB)

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
• vielfältige kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass und die Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht),
• für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
• für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z. B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).