
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Wahlgeschäftsstelle
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000033335
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.12.2025) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 21.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig,
mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Im Herbst 2025 finden voraussichtlich zwei Volksentscheide statt. Die Geschäftsstelle Wahlen und Abstimmungen des Bezirksamts Hamburg-Nord organisiert dafür die Einrichtung von 30 Abstimmungslokalen, der Abstimmungsdienststelle für die Briefabstimmung sowie einem Auszählzentrum, die Aufstellung von ca. 80 Briefauszählungsteams und den Einsatz von insgesamt rund 1.000 ehrenamtlichen Abstimmungshelfenden. Dafür benötigen wir – die Wahlgeschäftsstelle mit einem kollegialen Team von derzeit 7 Mitarbeitenden - Ihre Unterstützung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Betreuung, Akquise und Berufung der Abstimmungshelfenden
- Organisation und Besichtigung der Abstimmungslokale und des Auszählzentrums
- Vorbereitung und Begleitung von Schulungen
- Übernahme weiterer Geschäftsstellenaufgaben, wie z.B. Ausstattung der Abstimmungsdienststellen, Vor- und Nachbereitungen des Abstimmungstages
Bitte beachten Sie, dass wir von Ihnen besondere Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft zum Einsatz an den Abstimmungswochenenden erwarten.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2025, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
- betriebliche Gesundheitsförderung
- moderne Arbeitsplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).