Mitarbeit im Praktikumsbüro

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Job-ID: J000033860
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 80%
(befristet bis 19.01.2027)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 21.05.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier finden Sie weitere Informationen: HAW Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der Praxisphase für die Studierenden
Belegungsverwaltung der Theorie-Praxis-Seminare inkl. Entgegennahme und Bearbeitung von Praktikumsvorschlägen und -nachweisen sowie Vertragsabwicklung im Zusammenhang mit der Praxisphase
Abwicklung der Auszahlung des Praktikumszuschusses sowie Verbuchung der Praktikumsleistungen
Vorbereitung und Aktualisierung der Kooperationsverträge und Praktikumsvereinbarungen
Verwaltungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen Studierenden/Lehrenden und Praxiseinrichtungen inkl. Organisation der jährlichen Praxismesse

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vortheilhaft

Kenntnisse der Prüfungs- und Studienordnung für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit sowie seine Modularisierung für das Praktikum sowie Prüfungsplanung
Kenntnisse des HmbHG, SozAnerkG, Richtlinie für das hochschulgelenkte Praktikum sowie Grundkenntnisse über das Vertragsrecht BGB
Kenntnisse der Arbeitsfelder der Sozialen Arbeit
sehr gute PC-Kenntnisse zzgl. insbesondere KoPers, MyHAW, Moodle sowie Grundkenntnisse in Englisch
Verantwortungsbereitschaft, Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie Interesse an der Mitarbeit in der Selbstverwaltung des Departments der Fakultät

Unser Angebot

eine Stelle, Teilzeit mit 80%, befristet bis zum 19.01.2027, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 036/25, online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.