Schulbüroleitung Grundschule Heidhorst

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000034087
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 70%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 08.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Grundschule Heidhorst liegt im abgeschlossenen Neubaugebiet "Dorfanger Boberg" in Hamburg Lohbrügge. Sie ist drei- bis vierzügig mit zwei Vorschulklassen. Die Schülerzahlen liegen z.Zt. bei ca. 310, verteilt auf 15 Klassen. An der Schule arbeiten ca. 35 pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere teilgebundene Ganztagsschule zeichnet sich durch ein vielfältiges Nachmittagsangebot aus, welches wir nach Rahmenkonzept mit der TSG Bergedorf als Koopertaionspartner und zusätzlichen Honorarkräften gestalten. Es herrscht ein freundliches und motivierendes Arbeitsklima im Kollegium.

Besuchen Sie gerne unsere Homepage.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS), Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

  • eine Teilzeitstelle mit 27,96 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).