Sachbearbeitung im Prüfungsamt
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)
- Job-ID: J000034190
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Teilzeit 55%
(befristet bis 30.06.2027) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 12.06.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Prüfungsamt spielt eine zentrale und unverzichtbare Rolle in der Verwaltung unserer Hochschule. Es zeichnet sich durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben aus, die stets neue Herausforderungen mit sich bringen. Dabei ist das Prüfungsamt im intensiven Austausch mit vielen internen und externen Kund*innen und agiert im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung. In Zeiten von erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgt es dafür, dass alles reibungslos abläuft, auch wenn der Termindruck einmal steigt.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Information und Beratung Studierender, Prüfer*innen und Prüfungsausschüsse insbesondere in prüfungsrechtlichen Fragen
- Anmelde- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen
- Betreuung der Prüfungsausschüsse durch bspw. Protokollführung, Bescheiderstellung und Umsetzung der Beschlüsse
- Verwaltung der Prüfungsakten und Leistungskonten
- Anfertigung der Abschlussdokumente
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2 GeR) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2 GeR)
- ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der Verwaltungsvorschriften
- Fachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung im Bereich Studierendenservice oder Prüfungsamt
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Bereitschaft für gelegentliche Überstunden
Unser Angebot
- eine Stelle (55%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 12425T36 über unser Onlinebewerbungsportla unter folgendem Link:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Emailkontakt für fachliche Rückfragen (kein Bewerbungspostfach):
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
