Sachbearbeitung Rechtsangelegenheiten und Wahlamt

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000034268
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 16.06.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch ein äußerst vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum aus. In der Abteilung Recht und Gremien findet eine Verknüpfung der rechtlichen Beratung der unterschiedlichen Akteurinnen und Akteure der Hochschule und der Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung statt. Das Rechtsreferat berät und unterstützt die TUHH in allen Rechtsangelegenheiten (u.a. Hochschulrecht, Verwaltungsrecht, Vertragsrecht, Prüfungs- und Hochschulzulassungsrecht, allg. Zivilrecht sowie Arbeits- und Dienstrecht). Das Wahlamt spielt eine wichtige Rolle im Rahmen der Selbstverwaltung der TUHH und bietet darüber hinaus ein anspruchsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Rechtsreferats in diverse Themenfeldern
Sachverhaltsaufklärung und Zuarbeit nach Weisung der Abteilungsleitung und den Jurist*innen des Rechtsreferats
Führen und Überwachen von Prozess- und Widerspruchsakten (z.B. Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungstermine)
selbständige Bearbeitung von Wahlangelegenheiten für akademische Selbstverwaltungsgremien, Übernahme der Wahlleitung
allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

Erforderlich:

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder gleichwertige Fachkenntnisse und 3 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft:

fundiertes, rechtliches Basiswissen
Kenntnisse über Struktur und Organisation der Verwaltung und interner Verwaltungsabläufe, bevorzugt mit Hochschulbezug
gutes Ausdrucksvermögen und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
interne Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 10325T9 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Kontakt bei fachlichen Fragen:

anna.gomse@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.