Sachbearbeitung zentrale Dienstleistungen

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Der HAW Hamburg wurde zum 1. März 2025 das eigenständige Promotionsrecht für drei forschungsstarke Promotionsprogramme verliehen, die in einer Research School organisiert sind. Außerdem führt sie schon seit vielen Jahren erfolgreich kooperative Promotionen mit universitären Partnerinstitutionen im In- und Ausland durch. Für den zentralen Servicebereich Center for Postgraduate Studies, der zur Unterstützung der Research School sowie der kooperativen Promotionen neu eingerichtet wurde, suchen wir schnellstmöglich eine Sachbearbeitung für zentrale Dienstleistungen, insbesondere für die Research School.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Gremienbetreuung der Research School
• Verwaltung der professoralen Mitglieder der Research School, inkl. Antragsverfahren
• Verwaltung der Mitgliedschaften von Promovierenden der Research School und Betreuung des Doktorandenmanagementsystems der Hochschule, insbesondere Datenpflege
• Mittelverwaltung und administrative Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung weiterer Prozesse in der Research School

• eine Stelle, unbefristet, in Teilzeit mit 50 % der regelmäßige wöchentlichen Arbeitszeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 048/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).