Projektassistenz Vergabe- und Beschaffungsstelle

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer

  • Job-ID: J000034463
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 11.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) verantwortet den gesamten Life-Cycle des Großteils der Hamburger Verkehrsinfrastruktur. Im Sinne einer nachhaltigen Baukultur entwickeln wir planerische und bauliche Lösungen in den Bereichen Verkehr, Mobilität und Wasserwirtschaft - digital und mit innovativen Methoden. Unser Ziel ist es, die Sicherheit und den Komfort für alle Verkehrsteilnehmenden zu erhöhen und gleichzeitig die Umwelt zu schützen. 

Hier finden Sie weitere Informationen zum LSBG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Aufgaben

Sie

  • koordinieren Eröffnungstermine und führen Angebotsöffnungen für nationale und EU-weite Bau- und Ingenieurvergaben durch, erstellen Preisspiegel und verwalten die Ablage der Angebote, 
  • übernehmen die Terminorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, protokollieren interne Veranstaltungen und koordinieren Verpflichtungstermine, 
  • übernehmen die Annahme, Zuordnung, Weiterleitung und Archivierung von kostenrelevanten Unterlagen,   
  • wirken bei der Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen mit und arbeiten bei der Beantwortung von Großen Anfragen bzw. Schriftlichen kleinen Anfragen zu,
  • unterstützen die Kolleginnen und Kollegen beim Abschluss und der Archivierung von Vergabeunterlagen. 

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Erfahrungen in der Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge und Zusammenhänge
  • erste Projekterfahrung bzw. Zuarbeit in Projekten wären von Vorteil
  • gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • erste Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeiten mit Oberflächensystemen (z. B. Sharepoint, SAP, Vergabedatenbanken) 
  • Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Teamspirit –
    bereichsübergreifendes Seminar für Neueinsteigende, Teambuilding sowie eine umfangreiche Einarbeitung
  • Entwicklungsmöglichkeiten – 
    durch unsere Personalentwicklung, professionell angeleitete Teamentwicklungsseminare, breites Weiterbildungsangebot im eigenen Fortbildungszentrum
  • Aktiv bleiben – 
    Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness), hausinterne Gesundheitstage, gemeinsame Sportgruppen sowie arbeitsmedizinische Unterstützung am Arbeitsplatz
  • Mehr Flexibilität – 
    30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Homeoffice Möglichkeit, Option auf Sabbatical und Bildungsurlaub

 

Weitere Vorzüge einer Beschäftigung bei der Freien und Hansestadt Hamburg erfahren Sie hier

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.